Klauzule informacyjne

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (art. 13 i 14 RODO)

Na tej stronie zebrałam informacje o tym, jak przetwarzam dane osobowe w związku z prowadzeniem Kancelarii. Informacje podzieliłam według grup osób:

• A. Klienci
• B. Osoby reprezentujące Klientów i kontrahentów oraz osoby kontaktowe
• C. Osoby, których dane przetwarzam w związku z prowadzeniem spraw Klientów
• D. Kontrahenci i dostawcy Kancelarii
• E. Uczestnicy szkoleń
• F. Osoby kontaktujące się ze mną

A. KLIENCI

Informacja z art. 13 RODO dla Klientów będących osobami fizycznymi, w tym przedsiębiorców, oraz osób zwracających się o pomoc prawną

1. Administratorem danych osobowych jestem ja, Katarzyna Wronka, radca prawny, wykonująca zawód w Kancelarii Radcy Prawnego Katarzyna Wronka, ul. Rolna 45, 32-590 Libiąż, NIP 628 217 66 57.

2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się ze mną mailowo (kancelaria@krpkw.pl), telefonicznie (+48 517 891 917) lub listownie na adres do korespondencji: ul. Rolna 45, 32-590 Libiąż. Nie wyznaczyłam inspektora ochrony danych, ponieważ nie mam takiego obowiązku; wszystkie sprawy dotyczące danych prowadzę osobiście.

3. Pani/Pana dane przetwarzam w celu:

zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej, w tym udzielania porad, sporządzania opinii, umów i pism oraz reprezentacji przed sądami i organami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z ustawy o radcach prawnych, przepisów procedury oraz przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
realizacji moich prawnie uzasadnionych interesów: weryfikacji braku konfliktu interesów, kontaktu w sprawie, przechowywania akt po zakończeniu sprawy w celu wykazania prawidłowości jej prowadzenia, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
jeżeli przekaże mi Pani/Pan dane o zdrowiu lub inne dane szczególnych kategorii, w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f RODO), a w innych przypadkach na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

4. Wszystkie informacje przekazane mi w związku z pomocą prawną objęte są tajemnicą zawodową radcy prawnego, która nie jest ograniczona w czasie (art. 3 ustawy o radcach prawnych).

5. Odbiorcami danych mogą być: sądy, organy administracji, komornicy, notariusze i pełnomocnicy innych stron, w zakresie wynikającym z prowadzonej sprawy; radcowie prawni i adwokaci, którym udzielam substytucji, na podstawie udzielonego przez Panią/Pana umocowania; operatorzy pocztowi i kurierzy; podmioty przetwarzające dane w moim imieniu na podstawie umów powierzenia: OVH Sp. z o.o. (poczta elektroniczna), ING Usługi dla Biznesu S.A. (program księgowy), biuro rachunkowe oraz, w razie potrzeby, serwis informatyczny; dostawca komunikatora WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited), jeżeli kontaktujemy się w ten sposób, w zakresie danych niezbędnych do działania usługi (treść wiadomości jest szyfrowana end-to-end); ubezpieczyciel mojej odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie zawarte za pośrednictwem Okręgowej Izby Radców Prawnych w Krakowie), w razie zgłoszenia roszczenia; organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

6. Nie przekazuję danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Podmioty, które przetwarzają dane w moim imieniu, przetwarzają je na terytorium EOG. Jeżeli kontaktuje się Pani/Pan ze mną przez komunikator WhatsApp, jego dostawca, jako odrębny administrator, może przekazywać dane niezbędne do działania usługi poza EOG na zasadach określonych w swojej polityce prywatności.

7. Akta sprawy przechowuję przez czas prowadzenia sprawy, a po jej zakończeniu przez 10 lat od końca roku, w którym sprawa została zakończona, ze względu na terminy przedawnienia roszczeń związanych ze świadczeniem pomocy prawnej (jeżeli w tym czasie zostanie zgłoszone roszczenie lub wszczęte postępowanie dotyczące sprawy, do jego prawomocnego zakończenia); po tym okresie dane usuwam. Oryginały dokumentów zwracam po zakończeniu sprawy. Dokumenty księgowe przechowuję przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, a dane osób, z którymi nie zawarłam umowy, do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeżeli zapytanie dotyczyło udzielenia pomocy prawnej, w celu weryfikacji konfliktu interesów przechowuję wyłącznie imię i nazwisko lub nazwę, oznaczenie strony przeciwnej, ogólne określenie przedmiotu sprawy i datę kontaktu, przez 10 lat od końca roku, w którym nastąpił ostatni kontakt (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia oraz (wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO) prawo sprzeciwu, a także prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii oraz prawo do ograniczenia przetwarzania przysługują w zakresie, w jakim nie naruszają tajemnicy zawodowej radcy prawnego, a prawo sprzeciwu z art. 21 ust. 1 RODO nie przysługuje (art. 5a ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych).

9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa; adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-67085-31860-RWFHC-35), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

10. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy; bez tych danych nie mogę podjąć się prowadzenia sprawy. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest wymogiem ustawowym.

11. Nie podejmuję wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

B. OSOBY REPREZENTUJĄCE KLIENTÓW I KONTRAHENTÓW ORAZ OSOBY KONTAKTOWE

Informacja z art. 13 i 14 RODO dla członków organów, prokurentów, pełnomocników, pracowników i współpracowników Klientów oraz kontrahentów

1. Administratorem danych osobowych jestem ja, Katarzyna Wronka, radca prawny, wykonująca zawód w Kancelarii Radcy Prawnego Katarzyna Wronka, ul. Rolna 45, 32-590 Libiąż, NIP 628 217 66 57.

3. Pani/Pana dane przetwarzam w celu kontaktu i współpracy z podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje lub w imieniu którego Pani/Pan działa, weryfikacji umocowania, wykonania zawartej z nim umowy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu oraz interesu tego podmiotu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie dokumentów rozliczeniowych, w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Przetwarzam następujące kategorie danych: imię i nazwisko, stanowisko lub pełniona funkcja, nazwa pracodawcy lub mocodawcy, służbowe dane kontaktowe, dane zawarte w pełnomocnictwach, korespondencji i rejestrach publicznych.

5. Dane otrzymałam od podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje lub w imieniu którego Pani/Pan działa, bezpośrednio od Pani/Pana lub z rejestrów publicznych (np. Krajowego Rejestru Sądowego).

6. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na moją rzecz usługi informatyczne, pocztowe, hostingowe i księgowe (na podstawie umów powierzenia), a jeżeli dane znajdują się w aktach sprawy, także sądy, organy i pełnomocnicy stron w zakresie wynikającym z prowadzonej sprawy.

7. Nie przekazuję danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Podmioty, które przetwarzają dane w moim imieniu, przetwarzają je na terytorium EOG.

8. Dane przechowuję przez czas współpracy z podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń; jeżeli dane znajdują się w aktach sprawy, przez czas prowadzenia sprawy, a po jej zakończeniu przez 10 lat od końca roku, w którym sprawa została zakończona, ze względu na terminy przedawnienia roszczeń związanych ze świadczeniem pomocy prawnej (jeżeli w tym czasie zostanie zgłoszone roszczenie lub wszczęte postępowanie dotyczące sprawy, do jego prawomocnego zakończenia); po tym okresie dane usuwam.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo sprzeciwu. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii oraz prawo do ograniczenia przetwarzania przysługują w zakresie, w jakim nie naruszają tajemnicy zawodowej radcy prawnego, a prawo sprzeciwu z art. 21 ust. 1 RODO nie przysługuje (art. 5a ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych).

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa; adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-67085-31860-RWFHC-35), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

11. Nie podejmuję wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

C. OSOBY, KTÓRYCH DANE PRZETWARZAM W ZWIĄZKU Z PROWADZENIEM SPRAW KLIENTÓW

Informacja ogólna dla stron przeciwnych, uczestników postępowań i ich pełnomocników, świadków, pracowników i kontrahentów Klientów oraz innych osób, których dane pojawiają się w sprawach

Zgodnie z art. 14 ust. 5 lit. d RODO nie mam obowiązku przekazywać indywidualnej informacji osobom, których dane pozyskuję w związku ze świadczeniem pomocy prawnej, jeżeli dane te muszą pozostać poufne z uwagi na tajemnicę zawodową radcy prawnego. Tę ogólną informację publikuję, aby zapewnić przejrzystość przetwarzania.

1. Administratorem danych osobowych jestem ja, Katarzyna Wronka, radca prawny, wykonująca zawód w Kancelarii Radcy Prawnego Katarzyna Wronka, ul. ul. Rolna 45, 32-590 Libiąż, NIP 628 217 66 57.

3. Dane przetwarzam w celu świadczenia pomocy prawnej na rzecz moich Klientów, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony ich roszczeń, prowadzenia negocjacji, przygotowania umów, analiz i pism oraz reprezentacji w postępowaniach sądowych, administracyjnych i pozasądowych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Klienta i mojego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz obowiązków wynikających z przepisów procedury i ustawy o radcach prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane szczególnych kategorii przetwarzam wyłącznie w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f RODO), a dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, w zakresie niezbędnym do sprawy, na podstawie przepisów o wykonywaniu zawodu radcy prawnego i przepisów procedury (art. 10 RODO).

4. W zależności od sprawy mogę przetwarzać: dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o stosunkach prawnych, zatrudnieniu, majątku, udziałach i prawach do nieruchomości, treść dokumentów i korespondencji, a w niezbędnym zakresie także dane o zdrowiu lub dane dotyczące wyroków skazujących.

5. Dane pochodzą od moich Klientów, z akt postępowań, od sądów i organów, od stron postępowań i ich pełnomocników oraz z rejestrów publicznych (np. Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, ksiąg wieczystych).

6. Odbiorcami danych mogą być: Klient, sądy, organy i inne podmioty właściwe dla sprawy, pełnomocnicy stron, a także podmioty świadczące na moją rzecz usługi informatyczne i pocztowe (na podstawie umów powierzenia).

7. Nie przekazuję danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Podmioty, które przetwarzają dane w moim imieniu, przetwarzają je na terytorium EOG.

8. Dane przechowuję przez czas prowadzenia sprawy, a po jej zakończeniu przez 10 lat od końca roku, w którym sprawa została zakończona, ze względu na terminy przedawnienia roszczeń związanych ze świadczeniem pomocy prawnej (jeżeli w tym czasie zostanie zgłoszone roszczenie lub wszczęte postępowanie dotyczące sprawy, do jego prawomocnego zakończenia); po tym okresie dane usuwam.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo do sprostowania danych, a także, w zakresie, w jakim nie narusza to tajemnicy zawodowej radcy prawnego, prawo dostępu do danych i ograniczenia przetwarzania oraz prawo do usunięcia danych, jeżeli ich przetwarzanie nie jest już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Prawo sprzeciwu z art. 21 ust. 1 RODO nie przysługuje w odniesieniu do danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej (art. 5a ustawy o radcach prawnych).

11. Nie podejmuję wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

D. KONTRAHENCI I DOSTAWCY KANCELARII

Informacja z art. 13 RODO dla osób fizycznych, w tym przedsiębiorców, z którymi zawieram umowy dotyczące działalności Kancelarii

3. Pani/Pana dane przetwarzam w celu: zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); kontaktu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcami danych mogą być: biuro rachunkowe, banki, podmioty świadczące na moją rzecz usługi informatyczne i pocztowe (na podstawie umów powierzenia) oraz organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

5. Nie przekazuję danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Podmioty, które przetwarzają dane w moim imieniu, przetwarzają je na terytorium EOG.

6. Dane przechowuję przez czas obowiązywania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń; dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa; adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-67085-31860-RWFHC-35), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

10. Nie podejmuję wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

E. UCZESTNICY SZKOLEŃ

Informacja z art. 13 i 14 RODO dla uczestników szkoleń i warsztatów, które prowadzę

1. Administratorem danych osobowych jestem ja, Katarzyna Wronka, radca prawny, wykonująca zawód w Kancelarii Radcy Prawnego Katarzyna Wronka, ul. Rolna 45, 32-590 Libiąż, NIP 628 217 66 57.

3. Pani/Pana dane przetwarzam w celu organizacji i przeprowadzenia szkolenia, prowadzenia listy obecności, wydania zaświadczenia, rozliczenia szkolenia oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu oraz interesu organizacji, która zamówiła szkolenie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli to Pani/Pan zawiera ze mną umowę, w celu jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wizerunek (np. zdjęcia ze szkolenia) przetwarzam wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Przetwarzam: imię i nazwisko, stanowisko, nazwę pracodawcy, służbowe dane kontaktowe, podpis na liście obecności oraz dane do zaświadczenia.

5. Jeżeli dane nie zostały przekazane bezpośrednio przez Panią/Pana, otrzymałam je od organizacji, która zamówiła szkolenie (najczęściej pracodawcy).

6. Odbiorcami danych mogą być: organizacja zamawiająca szkolenie (w zakresie listy obecności i zaświadczeń), dostawca platformy do szkoleń online, jeżeli szkolenie odbywa się zdalnie (z reguły platforma wskazana przez organizację zamawiającą szkolenie), oraz podmioty świadczące na moją rzecz usługi informatyczne i księgowe (na podstawie umów powierzenia).

7. Nie przekazuję danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Podmioty, które przetwarzają dane w moim imieniu, przetwarzają je na terytorium EOG. Jeżeli szkolenie odbywa się zdalnie na platformie dostawcy przetwarzającego dane poza EOG, przekazanie następuje na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) albo standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) stosowanych przez dostawcę.

8. Dane przechowuję przez 3 lata od końca roku, w którym przeprowadziłam szkolenie; dokumenty rozliczeniowe zgodnie z przepisami podatkowymi; wizerunek do wycofania zgody.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w szkoleniu i wydania zaświadczenia.

Nie podejmuję wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

F. OSOBY KONTAKTUJĄCE SIĘ ZE MNĄ

Informacja z art. 13 RODO dla osób, które kontaktują się ze mną mailowo, telefonicznie lub przez komunikator WhatsApp

1. Administratorem danych osobowych jestem ja, Katarzyna Wronka, radca prawny, wykonująca zawód w Kancelarii Radcy Prawnego Katarzyna Wronka, ul. Rolna 45, 32-590 Libiąż, NIP 628 217 66 57.

3. Dane przetwarzam, aby odpowiedzieć na wiadomość i prowadzić korespondencję, na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli wiadomość dotyczy zawarcia umowy, w celu podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Odbiorcami danych mogą być: OVH Sp. z o.o. (poczta elektroniczna, na podstawie umowy powierzenia) i operator telekomunikacyjny, a przy kontakcie przez WhatsApp także dostawca komunikatora, WhatsApp Ireland Limited, który przetwarza dane niezbędne do działania usługi (w szczególności numer telefonu) na zasadach własnej polityki prywatności; treść wiadomości jest szyfrowana end-to-end.

5. Nie przekazuję danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Podmioty, które przetwarzają dane w moim imieniu, przetwarzają je na terytorium EOG. Jeżeli kontaktuje się Pani/Pan ze mną przez komunikator WhatsApp, jego dostawca, jako odrębny administrator, może przekazywać dane niezbędne do działania usługi poza EOG na zasadach określonych w swojej polityce prywatności.

6. Dane przechowuję do zakończenia korespondencji, a jeżeli nie dojdzie do współpracy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeżeli zapytanie dotyczyło udzielenia pomocy prawnej, w celu weryfikacji konfliktu interesów przechowuję wyłącznie imię i nazwisko lub nazwę, oznaczenie strony przeciwnej, ogólne określenie przedmiotu sprawy i datę kontaktu, przez 10 lat od końca roku, w którym nastąpił ostatni kontakt (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo sprzeciwu. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii oraz prawo do ograniczenia przetwarzania przysługują w zakresie, w jakim nie naruszają tajemnicy zawodowej radcy prawnego, a prawo sprzeciwu z art. 21 ust. 1 RODO nie przysługuje (art. 5a ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych).

9. Podanie danych jest dobrowolne; bez danych kontaktowych nie będę mogła odpowiedzieć.

10. Nie podejmuję wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

kancelaria@krpkw.pl

+ 48 517 891 917